edudoze
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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tugce Ecem Coban
Georgenstraße, 80799 München
Deutschland
E-Mail: hello@edudoze.com

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Kontoerstellung

Da Konten ausschließlich durch Administratoren angelegt werden, erheben wir folgende Daten beim Anlegen eines Nutzerkontos:

  • Benutzername
  • Passwort (ausschließlich als verschlüsselter Hash gespeichert — das Klartext-Passwort wird niemals gespeichert)
  • Vollständiger Name
  • Lernsprache und Muttersprache
  • Schulname / Organisationszugehörigkeit (optional)
  • CEFR-Startniveau (optional, durch Administrator festgelegt)

Es werden keine E-Mail-Adressen und keine Zahlungsdaten von Endnutzern erhoben.

Während der Nutzung

Zur Bereitstellung unserer Lernfunktionen speichern wir:

  • Lernfortschritt pro Vokabelkarte (Konfidenzwert, Wiederholungsintervall nach SM-2-Algorithmus)
  • Ergebnisse von Übungseinheiten (Punktzahl, Anzahl richtiger Antworten)
  • Letzte Lernaktivität (Datum)
  • Zugewiesene Lerndecks und Inhalte (durch Lehrkraft festgelegt)

Technische Zugriffsdaten (Server-Logs)

Unser Server erhebt automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitstempel). Diese Daten dienen ausschließlich der Betriebssicherheit und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Zugang zur Plattform und die Lernfunktionen bereitzustellen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Betrieb und Sicherheit der Plattform.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Soweit Daten über das technisch notwendige Maß hinaus verarbeitet werden (z. B. Schulname), erfolgt dies auf Basis der Einwilligung des Verantwortlichen der jeweiligen Institution.

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbezwecke genutzt.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

  • Hosting-Infrastruktur: Der Server, auf dem edudoze betrieben wird, befindet sich in Deutschland (EU). Der Betrieb erfolgt auf eigener Infrastruktur; es werden keine US-amerikanischen Cloud-Dienste für die Speicherung personenbezogener Daten eingesetzt.
  • Lehrkräfte: Nutzer mit der Rolle „Lehrer" können den Namen und Lernfortschritt der ihnen zugewiesenen Schüler einsehen.
  • Administratoren: Institutionsadministratoren haben Zugriff auf alle Nutzerkonten ihrer Institution.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos durch einen Administrator werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen aus unseren Systemen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies und Sitzungsverwaltung

edudoze verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie, der für die Anmeldung erforderlich ist. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht für Tracking-Zwecke genutzt und wird beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht.

Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es werden keine Dienste Dritter (Google Analytics, Facebook Pixel o. ä.) eingebunden. Ein Cookie-Banner ist daher nach aktuellem Rechtsstand nicht erforderlich.

7. Minderjährige

Soweit Schülerinnen und Schüler unter 16 Jahren die Plattform nutzen, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen eines Schulvertrages zwischen edudoze und der jeweiligen Institution. Die Einholung elterlicher Einwilligungen obliegt in diesem Fall der jeweiligen Institution.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@edudoze.com

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Behörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach. Eine Liste aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden betroffene Institutionen informiert.